Comment créer un plan interactif pour un événement ?
Du fond de plan aux points d’intérêt : les étapes pour préparer un plan interactif lisible, utile et cohérent avec votre événement.
Un plan interactif est utile lorsque le visiteur peut identifier une destination et comprendre ce qu’il y trouvera. Sa préparation combine un fond de plan exploitable, des points d’intérêt fiables et une organisation lisible sur téléphone. Voici les étapes pour cadrer le dispositif avant sa diffusion.
1. Réunir un fond de plan adapté
Partez d’un document dont vous pouvez utiliser les droits : plan du site, dessin des espaces ou fond adapté à votre projet. Vérifiez qu’il correspond à la configuration de l’événement. Faites confirmer les accès et les zones utiles par l’équipe qui connaît le terrain. Les formats et le travail de préparation doivent être validés selon l’intégration retenue.
2. Définir les points d’intérêt
Listez les scènes, stands, salles, entrées et services que le public doit retrouver. Chaque point doit avoir un nom explicite et une description utile. Classez les lieux par catégories lorsque cela facilite la lecture. Le plan interactif Amply permet de présenter des lieux et leurs informations dans une expérience consultable sur mobile.
3. Relier les lieux aux contenus utiles
Un point d’intérêt peut renvoyer aux informations du lieu et, selon votre configuration, aux rendez-vous associés. Préparez des noms cohérents entre le programme et le plan. N’annoncez pas une fonction de guidage ou une position en temps réel si elle ne fait pas partie du dispositif effectivement prévu.
Exemple : un salon avec conférences et stands
Exemple de méthode : identifiez les espaces de conférences, les stands et l’accueil avec des catégories distinctes. Sur chaque fiche, donnez les informations qui aident le visiteur à décider où aller. Salon Services Pro constitue une réalisation Amply autour d’un plan interactif dans un événement professionnel.
4. Vérifier la lecture sur place
Ouvrez le plan sur plusieurs tailles de téléphone. Contrôlez la lisibilité des noms et la taille des zones à sélectionner. Confrontez le plan à la signalétique et vérifiez que les informations utiles restent compréhensibles sans explication de l’équipe projet. Cette étape permet aussi de corriger les intitulés ambigus.
5. Préparer l’accès au plan
Placez le lien sur le site, dans les informations pratiques et sur la signalétique avec un QR code. Indiquez clairement ce que le visiteur va ouvrir. Prévoyez une solution d’information sur place pour les personnes qui ne peuvent pas consulter le support mobile.
Présentez votre lieu et vos contraintes à l’équipe Amply pour cadrer la préparation du plan.